Empleos para Especialistas en Administración de Documentos en EEUU

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Hay 89 Avisos de empleo vigentes

89 Ofertas de trabajo para Especialistas en Administración de Documentos
Publicado Puesto y Empresa Ubicación
2024-12-02 Document Management Specialist I
Princeton Plasma Physics Laboratory
Princeton, NJ
2024-12-02 Document Management Specialist I
Princeton University
Princeton, NJ
2024-12-01 Access Control Specialist, Full Time: 2nd Shift - Cleared (TS or TS/SCI)
Amentum
Fort Meade, MD
2024-11-30 Document Control Specialist I
Community Blood Center
Dayton, OH
2024-11-28 Document Control Specialist
Actalent
Eden Prairie, MN
2024-11-28 Canon-Document Capture Area - pipeline
ManpowerGroup
Carmel, IN
2024-11-28 Office & Admin Specialist - Electronic Document Management Specialist
State of Minnesota
Moose Lake, MN
2024-11-28 Document Imaging HIM Rep 1
Fairview Health Services
St Paul, MN
2024-11-28 Document Control Specialist
CIRTEC MEDICAL CORPORATION
Brooklyn Park, MN
2024-11-28 Electronic Records Coordinator
Morgan, Lewis & Bockius LLP
Philadelphia, PA
2024-11-27 Document Control Specialist
BRADY WORLDWIDE INC
MILWAUKEE, WI
2024-11-27 Document Control Representative
Insight Global
Houston, TX
2024-11-27 Documentation Control Specialist
Actalent
Eden Prairie, MN
2024-11-27 Document Control Specialist
Actalent
Eden Prairie, MN
2024-11-27 Data Entry Specialist | Imaging Specialist
Kelly Services
Scranton, PA
2024-11-26 Document Control Specialist
Kelly Services
Colorado Springs, CO
2024-11-26 Copy of Engineering Document Control Specialist, San Antonio
KNIGHT AEROSPACE MEDICAL
San Antonio, TX
2024-11-25 Shredding Specialist
Stericycle, Inc
Tonawanda, NY
2024-11-24 Document Control Specialist
Truist
Winston Salem, NC
2024-11-24 Document Control Specialist
Truist
Winston Salem, NC
2024-11-23 Document Control Specialist
Actalent
Azusa, CA
2024-11-23 Document Control Specialist
Actalent
Azusa, CA
2024-11-23 Document Control Specialist
Actalent
Azusa, CA
2024-11-23 Document Control Specialist
Thomas Jefferson Univ
Philadelphia, PA
2024-11-23 Document Control Specialist
IES COMMUNICTIONS LLC
Johnstown, OH
2024-11-22 Supv - CM Electronic Systems & Records
NJ Transit
Newark, NJ
2024-11-22 Document Specialist
TEKsystems
Topeka, KS
2024-11-21 Intern Document Control Specialist
ACCURAY - MFG & OPS BLDG
MADISON, WI
2024-11-21 Document Control Specialist
Aston Carter
Indianapolis, IN
2024-11-21 Document Management Specialist
Insight Global
Omaha, NE
2024-11-21 Document & Data Management Specialist I (PDDM)
Fluor
Raleigh, NC
2024-11-21 Document Control Specialist
Aston Carter
Indianapolis, IN
2024-11-21 HIM DOCUMENT IMAGING TECHNICIAN, FCH - H
FROEDTERT HEALTH INC.
RUBICON, WI
2024-11-21 Document Management Analyst
Leidos
Washington, DC
2024-11-20 Document Control Specialist
Aston Carter
Indianapolis, IN
2024-11-20 Correspondence Management Specialist
Architect of the Capitol
Washington DC, DC
2024-11-20 Document Control Specialist
Actalent
Jacksonville, FL
2024-11-19 Document Control Specialist I
Aston Carter
Santa Clara, CA
2024-11-19 Document Imaging Specialist (Onsite)
Stanford Health Care
Newark, CA
2024-11-19 Imaging Specialist - IMAGI003886
ACCESS INFORMATION MANAGEMENT SHARE
MADISON, WI
2024-11-19 Imaging Document Specialist
Iron Mountain
Jessup, MD
2024-11-19 Digitizing Records Specialist: IN-PERSON - Rock Island, IL
Iron Mountain
Springfield, IL
2024-11-19 Shredding Specialist
Stericycle, Inc
Buffalo, NY
2024-11-19 Document Control Specialist I
Aston Carter
Santa Clara, CA
2024-11-19 Document Management Technician
Bechtel Corporation
Reston, VA
2024-11-19 Document Control Administrator
ThermoFisher Scientific
Middletown, VA
2024-11-19 oa document management
Randstad US
houston, TX
2024-11-19 Document Imaging Intern
Bravera
Bismarck, ND
2024-11-16 Document Imaging HIM Rep 2 - Remote
Fairview Health Services
St Paul, MN
2024-11-16 Document Control Professional
Jacobs
Greenwood Village, CO
2024-11-16 Junior Document Control Analyst
AMERICAN RESIDENTIAL
LAYTON, UT
2024-11-16 Document Controls Specialist II
HNTB
Nashville, TN
2024-11-15 Sr. Records & Info Management Specialist
Confidential Employer
Philadelphia, PA
2024-11-15 Publication Document Management Specialist
KBR
Bethesda, MD
2024-11-15 Publication Document Management Specialist
KBR
Chevy Chase, MD
2024-11-14 Document Management Specialist
KBR
Lexington Park, MD
2024-11-14 Lockbox Scanning Specialist
Adecco US, Inc.
Saint Louis, MO
2024-11-12 Imaging Production Specialist 1
ManpowerGroup
Boyers, PA
2024-11-12 Fare Payment Document Control Specialist
WSP USA
Philadelphia, PA
2024-11-12 Document Specialist - Temporary
Celtic Bank
Salt Lake City, UT
2024-11-10 PAR - Document Management Specialist
Medical Mutual of Ohio
Toledo, OH
2024-11-09 SORM | Document Specialist | 25-0128
STATE OFFICE OF RISK MANAGEMENT
AUSTIN, TX
2024-11-08 Access Control Specialist
Stillwater Human Capital
Redmond, WA
2024-11-07 oa document management
Randstad US
houston, TX
2024-11-06 Configuration Management Specialist, Blood Products
Teleflex
Maple Grove, MN
2024-11-05 Imaging Production Specialist 1
Iron Mountain
Saint Louis, MO
2024-11-05 Senior Specialist, Imaging Operations
Iron Mountain
Charlotte, NC
2024-11-05 Document Control Specialist
MAG
Ridgecrest, CA
2024-11-03 Document Control Specialist II 03645 NWSOL
North Wind Solutions
Knoxville, TN
2024-11-02 Document Control and Records Specialist II 03646 NWSOL
North Wind Solutions
Richland, WA
2024-11-02 Document Control Specialist III 03647 NWSOL
North Wind Solutions
Knoxville, TN
2024-11-02 Document Scanning Specialist
ACCESS INFORMATION MANAGEMENT SHARE
MADISON, WI
2024-11-01 Document Control Specialist (TS/SCI)
AITHERAS, LLC
Washington, DC
2024-11-01 Document Control Specialist - Operations - Henderson, NV
Wells Enterprises
Henderson, NV
2024-11-01 ECM Support and Imaging Specialist
Members 1st Federal Credit Union
Enola, PA
2024-11-01 Document Control Specialist
Kelly Services
Tempe, AZ
2024-10-30 Digitizing Records Specialist - Newport, RI
Iron Mountain
Providence, RI
2024-10-30 Document Control Specialist III 03647 NWSOL
North Wind Group
RICHLAND, WA
2024-10-30 Document Control and Records Specialist II 03646 NWSOL
North Wind Group
RICHLAND, WA
2024-10-30 Document Control Specialist II 03645 NWSOL
North Wind Group
RICHLAND, WA
2024-10-30 Document Control Specialist
FST Technical Services
Tualatin, OR
2024-10-23 Document Control Specialist I
Community Blood Center
Dayton, OH
2024-10-18 Document Control Specialist III
HNTB
Santa Ana, CA
2024-10-18 Document Control Specialist
Nexeo Staffing
AMERICAN FORK, UT
2024-10-18 Imaging Production Specialist I - 2nd Shift
Iron Mountain
Houston, TX
2024-10-16 Document Control Specialist
Flatiron Construction Corp
Renton, WA
2024-10-10 Document Specialist
Iron Mountain
Atlanta, GA
2024-10-07 Document Preparation Specialist ( $18.31/hr AM&PM Shift available)
Iron Mountain
Suitland, MD
2024-10-07 Imaging Operations Specialist
Iron Mountain
Phoenix, AZ

Perfil del Puesto de Especialista en Administración de Documentos

Los especialistas en administración de documentos son responsables de gestionar, organizar y proteger los archivos y documentos de una empresa u organización. Su función incluye garantizar que la información esté adecuadamente almacenada, accesible y segura, cumpliendo con las normativas de privacidad y conservación de documentos. Los especialistas trabajan con sistemas de gestión documental y colaboran con diferentes departamentos para asegurar que los procesos de documentación se realicen de manera eficiente y cumpliendo con las políticas internas.

Responsabilidades del Puesto

  • Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, asegurando un acceso fácil y seguro a la información.
  • Desarrollar y aplicar políticas de conservación de documentos, cumpliendo con normativas legales y corporativas.
  • Implementar y administrar sistemas de gestión documental para mejorar la eficiencia en el manejo de archivos.
  • Supervisar la seguridad de la información, garantizando que los documentos confidenciales estén protegidos.
  • Capacitar al personal en el uso adecuado de los sistemas de almacenamiento y gestión de documentos.
  • Auditar periódicamente los archivos y bases de datos para asegurar que la documentación esté actualizada y correctamente gestionada.

El candidato ideal debe tener habilidades organizativas excepcionales, ser detallista y tener experiencia en el manejo de sistemas de gestión documental. También se valoran conocimientos en normativas de privacidad y conservación de documentos, así como la capacidad de trabajar de manera eficiente en equipos multidisciplinarios.

Especialistas en administración de documentos también se llaman:

  • Administrador de Registros
  • Certified Document Imaging Arquitecto
  • Consultor de Gestión Documental
  • Gerente de Contenido Electrónico
  • Gerente de Control de Documentos
  • Negocios Records Manager
  • Sistemas de Registro Analyst