Empleos para Especialistas en Administración de Documentos en EEUU
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Hay 95 avisos de empleo vigentes
| Publicado | Puesto y Empresa | Ubicación |
|---|---|---|
| 2026-08-15 | Document Specialist Trustmark |
Lake Forest, IL |
| 2026-08-14 | DOCUMENT CONTROL ANALYST - PUB SEC Lumen |
Herndon, VA |
| 2026-08-14 | Document Control Professional Jacobs |
Denver, CO |
| 2026-08-14 | Document Management Technician Bechtel Corporation |
Chandler, AZ |
| 2026-08-14 | Document and Records Specialist Amentum |
Scoville, ID |
| 2026-08-14 | Document Control Specialist (2nd Shift) Actalent |
Asheville, NC |
| 2026-08-14 | Record Retrieval Specialist Kelly Services |
Houston, TX |
| 2026-08-13 | Access Control Specialist (Full-time 2nd Shift 2:00 p.m. - 10:00 p.m.) - Atlanta, GA Stillwater Human Capital |
Atlanta, GA |
| 2026-08-13 | Records Management Specialist ASRC Federal Holding Company |
Helena, MT |
| 2026-08-13 | Short Term Document Control Specialist Aerotek |
Burlington, WA |
| 2026-08-13 | Land Records Specialist/Analyst (In Ofc 4 Days/Wk) Southern Company |
Atlanta, GA |
| 2026-08-13 | Infrastructure & Capital Projects – Document Control Technician III – Airports, ANS Accenture |
Los Angeles, CA |
| 2026-08-13 | Imaging Specialist - Kapolei, HI Kelly Services |
Kapolei, HI |
| 2026-08-12 | Document Control Manager Turner & Townsend |
Philadelphia, PA |
| 2026-08-12 | EPC Document Control Specialist Ferguson Enterprises, LLC. |
Cincinnati, OH |
| 2026-08-11 | Mid-Level Document Control Specialist Insight Global |
Austin, TX |
| 2026-08-11 | Document Control Specialist Insight Global |
Mountain View, CA |
| 2026-08-11 | Records and Information Management Specialist Executive Office for U.S. Attorneys and the Office of the U.S. Attorneys |
Kansas City, MO |
| 2026-08-11 | Records and Information Management Specialist Executive Office for U.S. Attorneys and the Office of the U.S. Attorneys |
Kansas City, MO |
| 2026-08-10 | QS Document Control Specialist BioFire Diagnostics, LLC. |
Hazelwood, MO |
| 2026-08-09 | Document Scanning Specialist Mon-Fri 6:30am-3:00pm Vital Holdings LLC |
Tinley Park, IL |
| 2026-08-08 | Document Management Specialist TEKsystems |
Fishers, IN |
| 2026-08-08 | Document Management Specialist Metropolitan Council |
St. Paul MN 55114, MN |
| 2026-08-08 | Centralized Document Management Team (CDMT) Specialist Pfizer |
Kalamazoo, MI |
| 2026-08-07 | Scanning Specialist Kelly Services |
Plymouth, MN |
| 2026-08-07 | Document Controls Specialist III HNTB |
Houston, TX |
| 2026-08-07 | Records Management Specialist Family Partnerships of Central Florida |
Rockledge, FL |
| 2026-08-07 | Document Control Specialist WSP USA |
Virginia Beach, VA |
| 2026-08-07 | Document Digitization Specialist CACI International |
Chantilly, VA |
| 2026-08-06 | Senior Document Control Specialist Curia |
Springfield, MO |
| 2026-08-06 | Document Specialist AECOM |
New Orleans, LA |
| 2026-08-06 | Document Controls Specialist III HNTB |
Houston, TX |
| 2026-08-05 | Specialist – Document Control Actalent |
El Segundo, CA |
| 2026-08-05 | Associate Document Control Specialist ZOLL Services LLC (on SAM site) |
Pittsburgh, PA |
| 2026-08-05 | Document Control specialist Insight Global |
Muskogee, OK |
| 2026-08-04 | Document Controls Specialist WSP USA |
Boston, MA |
| 2026-08-04 | Document Management, Retention, and Data Privacy Specialist State of Indiana |
Indianapolis, IN |
| 2026-08-04 | Document Control Specialist - BCV Byrne |
Cortland, NY |
| 2026-08-04 | Associate Document Control Specialist Zoll Medical Corporation |
Pittsburgh, PA |
| 2026-08-04 | Document Control Specialist II HNTB |
Columbus, OH |
| 2026-08-04 | Document Control Specialist II HNTB |
Blue Ash, OH |
| 2026-08-04 | Document Control Specialist Actalent |
Kansas City, MO |
| 2026-08-04 | Document Control Specialist Actalent |
Kansas City, MO |
| 2026-08-04 | Supplier Document Control Specialist - Knoxville, TN Bechtel |
Knoxville, TN |
| 2026-08-04 | Document Control Specialist II HNTB |
Columbus, OH |
| 2026-08-04 | Document Control Specialist II HNTB |
Blue Ash, OH |
| 2026-08-03 | Document Control Specialist IDEX |
St. Albans, VT |
| 2026-08-03 | Document Imaging Specialist II Texas A&M University |
College Station, TX |
| 2026-08-03 | Document Imaging Specialist (Commercial) Iron Mountain |
Royersford, PA |
| 2026-08-01 | Document Control Specialist Qualus |
Vicksburg, MS |
| 2026-08-01 | Document Control Specialist Volkert, Inc. |
Camp Hill, PA |
| 2026-07-31 | Imaging Specialist - Federal Iron Mountain |
Saint Louis, MO |
| 2026-07-31 | Records and Property Management Specialist Noblis |
Bethesda, MD |
| 2026-07-31 | Document Specialist Centers for Independence |
Milwaukee, WI |
| 2026-07-31 | Sr. Document Control Specialist Parsons Corporation |
Huntsville, AL |
| 2026-07-29 | Document Control Specialist I Cordis |
Irvine, CA |
| 2026-07-29 | Document Controls Specialist WSP USA |
Austin, TX |
| 2026-07-29 | Document Controls Specialist WSP USA |
New Orleans, LA |
| 2026-07-29 | Document Controls Specialist WSP USA |
Baton Rouge, LA |
| 2026-07-29 | Document Controls Specialist WSP USA |
Pine Bluff, AR |
| 2026-07-29 | Document Controls Specialist WSP USA |
Dallas, TX |
| 2026-07-29 | Document Controls Specialist WSP USA |
Ft Worth, TX |
| 2026-07-29 | Document Controls Specialist WSP USA |
Belle Rose, LA |
| 2026-07-29 | Document Controls Specialist WSP USA |
Houston, TX |
| 2026-07-28 | Document Control Specialist FST Technical Services |
Durham, NC |
| 2026-07-28 | Document Control Specialist # 26-17940 US Tech Solutions |
Juno Beach, FL |
| 2026-07-24 | Records & Data Management Specialist 2026-01853 Wyoming Life Resource Center |
Lander, WY |
| 2026-07-23 | RECORDS & INFO MANAGEMENT SPECIALIST (KNOWLEDGE MANAGEMENT) Air National Guard Units |
Westhampton Beach, NY |
| 2026-07-23 | Records Management Specialist Assistance Plus |
Benton, ME |
| 2026-07-23 | Imaging Specialist Iron Mountain |
Chicago, IL |
| 2026-07-22 | Document Specialist TRC ENVIRONMENTAL CORPORATION |
TAYLORSVILLE, UT |
| 2026-07-21 | Document Control Specialist ARUP Laboratories |
Salt Lake City, UT |
| 2026-07-21 | Document Control Specialist ARUP Laboratories |
Salt Lake City, UT |
| 2026-07-21 | Senior Records Management Specialist GAP Solutions Inc |
Washington, DC |
| 2026-07-21 | Document Control Specialist Insight Global |
Mobile, AL |
| 2026-07-20 | Document Control Specialist LaBella Associates |
Augusta, ME |
| 2026-07-20 | Document Specialist TAD PGS, Inc. |
Grand Prairie, TX |
| 2026-07-17 | Imaging Specialist Iron Mountain |
Mesa, AZ |
| 2026-07-16 | GMP Document Control Specialist Kelly Services |
Bristol, PA |
| 2026-07-14 | Imaging Specialist - Federal Iron Mountain |
Lees Summit, MO |
| 2026-07-14 | Imaging Specialist - Federal (2nd Shift) Iron Mountain |
Lees Summit, MO |
| 2026-07-09 | Access Control Specialist (Full-Time M-F 1st Shift 5am-1pm) - Redmond, WA Stillwater Human Capital |
Redmond, WA |
| 2026-07-09 | Access Control Specialist (Full-Time 3rd Shift 10:00 p.m. - 6:00 a.m.)- Atlanta, GA Stillwater Human Capital |
Atlanta, GA |
| 2026-07-07 | Document Management Specialist DXC Technology |
Ashburn, VA |
| 2026-07-04 | Documents Control Specialist Insight Global |
Mobile, AL |
| 2026-07-03 | Document Specialist TRC SOLUTIONS INC |
Grove City, OH |
| 2026-07-03 | Document Control Specialist - Bowling Green, OH M. C. Dean |
Bowling Green, OH |
| 2026-07-01 | Document Control Specialist 1 EnergySolutions, LLC |
Harrisburg, PA |
| 2026-07-01 | Document Control Specialist Akina Pharmacy |
Sterling, VA |
| 2026-07-01 | Quality Document Management Specialist II Boehringer Ingelheim |
Ridgefield, CT |
| 2026-06-27 | Document Control Specialist SHINE TECHNOLOGIES, LLC |
JANESVILLE, WI |
| 2026-06-25 | Document Control Specialist I Ampcus Incorporated |
Wilmington, OH |
| 2026-06-19 | CONSTRUCTION DOCUMENT CONTROL SPECIALIST, TEXAS A&M UNIVERSITY Compass Group, North America |
College Station, TX |
| 2026-06-18 | Document & Data Management Specialist IV Fluor |
Houston, TX |
| 2026-06-16 | Project Document Control Specialist - 9204919153155_1 Calgon Carbon Corp. |
Moon, PA |
Consejos para aprovechar estas ofertas
- Compara vacantes por ubicación y fecha de publicación.
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- Ten lista una carta breve y prepara ejemplos para entrevista.
Si estás empezando, revisa también: trabajos sin experiencia, cómo hacer tu resume y cómo prepararte para entrevistas.
Perfil del Puesto de Especialista en Administración de Documentos
Los especialistas en administración de documentos son responsables de gestionar, organizar y proteger los archivos y documentos de una empresa u organización. Su función incluye garantizar que la información esté adecuadamente almacenada, accesible y segura, cumpliendo con las normativas de privacidad y conservación de documentos. Los especialistas trabajan con sistemas de gestión documental y colaboran con diferentes departamentos para asegurar que los procesos de documentación se realicen de manera eficiente y cumpliendo con las políticas internas.
Responsabilidades del Puesto
- Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, asegurando un acceso fácil y seguro a la información.
- Desarrollar y aplicar políticas de conservación de documentos, cumpliendo con normativas legales y corporativas.
- Implementar y administrar sistemas de gestión documental para mejorar la eficiencia en el manejo de archivos.
- Supervisar la seguridad de la información, garantizando que los documentos confidenciales estén protegidos.
- Capacitar al personal en el uso adecuado de los sistemas de almacenamiento y gestión de documentos.
- Auditar periódicamente los archivos y bases de datos para asegurar que la documentación esté actualizada y correctamente gestionada.
El candidato ideal debe tener habilidades organizativas excepcionales, ser detallista y tener experiencia en el manejo de sistemas de gestión documental. También se valoran conocimientos en normativas de privacidad y conservación de documentos, así como la capacidad de trabajar de manera eficiente en equipos multidisciplinarios.
Especialistas en administración de documentos también se llaman:
- Administrador de Registros
- Certified Document Imaging Arquitecto
- Consultor de Gestión Documental
- Gerente de Contenido Electrónico
- Gerente de Control de Documentos
- Negocios Records Manager
- Sistemas de Registro Analyst
