Empleos para Especialistas en Administración de Documentos en EEUU

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Hay 90 Avisos de empleo vigentes

90 Ofertas de trabajo para Especialistas en Administración de Documentos
Publicado Puesto y Empresa Ubicación
2025-07-04 Specialist, Documents and Records Management
Buckeye Partners, L.P.
Allentown, PA
2025-07-04 Records Management Specialist
ASRC Federal Holding Company
Kansas City, MO
2025-07-04 Mail & Imaging Specialist
UNUM
Baton Rouge, LA
2025-07-04 Document Control Technician
Actalent
Columbus, OH
2025-07-04 Access Control Specialist
ManpowerGroup
Jacksonville, FL
2025-07-04 Document Control Technician
Actalent
New Albany, OH
2025-07-03 Document Control Specialist
IPS Integrated Project Services
Blue Bell, PA
2025-07-02 Document Control Specialist
US Tech Solutions
St. Louis, MO
2025-07-02 Document Control Specialist
TerraPower
Bellevue, WA
2025-07-02 Document Controls Specialist
HNTB
Cleveland, OH
2025-07-02 Document Controls Specialist
HNTB
Columbus, OH
2025-07-02 Document Controls Specialist
HNTB
Blue Ash, OH
2025-07-02 Document Management Analyst I
Amentum
Cedar Rapids, IA
2025-07-02 Document Control Assistant
Kelly Services
Carlsbad, CA
2025-07-02 Document Control Specialist
Integrity Technical Services, Inc.
Youngstown, OH
2025-07-02 Document Custodian Vault Analyst
CTG
Buffalo, NY
2025-07-01 Document Custodian Vault Analyst
Acara Solutions
Buffalo, NY
2025-07-01 Document Control Analyst III
Panasonic Avionics Corporation
Irvine, CA
2025-07-01 Imaging Records Specialist
HCA Healthcare
San Antonio, TX
2025-07-01 Document Control Specialist
Aston Carter
Parma, OH
2025-07-01 Imaging Production Specialist
Iron Mountain
Dallas, TX
2025-07-01 Document Control Specialist - Solar & Renewables Construction
Turner & Townsend
Houston, TX
2025-07-01 Document Imaging Prep Specialist I M-F 8am-5pm
Fifth Third Bank, N.A.
Cincinnati, OH
2025-07-01 Imaging Specialist - Commercial
Iron Mountain
Boyers, PA
2025-06-30 Departmental Technician 7-E9 - Records Management Technician
State of Michigan
Lansing, MI
2025-06-29 Document Control Specialist
Panelmatic Inc.
Brookfield Center, OH
2025-06-28 Records and Information Management Specialist
TFE, Inc
Morgantown, WV
2025-06-28 Document Control Specialist
ManTech
Sunol, CA
2025-06-28 Document Control Technician
Actalent
Columbus, OH
2025-06-28 Document Specialist
OneMain Financial
Evansville, IN
2025-06-27 Document Control Specialist
Aston Carter
Parma, OH
2025-06-26 Document Control Specialist
Eurofins
Columbia, MO
2025-06-26 CEI Document Control/Data Entry Support Specialist
Volkert, Inc.
Camp Hill, PA
2025-06-26 Records Specialist
State of Maine, Bureau of Human Resources
Augusta, ME
2025-06-26 Document Control Specialist
Optimized Process Furnaces, Inc.
Chanute, KS
2025-06-26 Imaging Specialist - Federal
Iron Mountain
Boyers, PA
2025-06-25 Document Control Specialist
Actalent
PARSIPPANY TROY HILLS, NJ
2025-06-25 Document Control Specialist
Actalent
PARSIPPANY TROY HILLS, NJ
2025-06-25 Marketing Documentation Specialist - EDMS
Creative Circle, LLC
Princeton, NJ
2025-06-25 Document Control Specialist - Data Center
Olsson
Omaha, NE
2025-06-25 Lead Document Records Manager OSO
Chenega Corporation
Washington, DC
2025-06-24 Records Specialist
Epiq Global Business Transformation Solutions, LLC
New York, NY
2025-06-24 Document Control Specialist
Conduent
Hamilton, NJ
2025-06-24 Document Imaging Specialist
Ricoh Americas Corporation
Kennesaw, GA
2025-06-24 Imaging Production Specialist I
Iron Mountain
Livermore, CA
2025-06-24 Document Control Specialist
Actalent
PARSIPPANY TROY HILLS, NJ
2025-06-23 Marketing Documentation Specialist - EDMS
Creative Circle, LLC
Princeton, NJ
2025-06-22 Document Control Manager
Cambrex Corporation
East Rutherford, NJ
2025-06-21 Document Accessibility Student Associate
UNIVERSITY OF TEXAS AT AUSTIN
Austin, TX
2025-06-21 Document Specialist
Kelly Services
Morris Plains, NJ
2025-06-21 Document Control Specialist
West Pharmaceutical Services
Williamsport, PA
2025-06-20 Part Time Document Control Specialist
Robert Half
San Carlos, CA
2025-06-20 Document Control Specialist
Daikin Applied
Plymouth, MN
2025-06-20 Referral Document Management Specialist
HANGER PROSTHETICS & ORTHOTICS
MILWAUKEE, WI
2025-06-20 Detroit - Imaging Specialist
Iron Mountain
Lansing, MI
2025-06-19 Document Control Professional (27442)
Jacobs
Denver, CO
2025-06-19 Records Management Specialist
ASRC Federal Holding Company
Germantown, MD
2025-06-18 Records Management Document Control Clerk 03873 NWD
North Wind Group
Piketon, OH
2025-06-17 Records Management Document Control Clerk 03873 NWD
North Wind Group
PIKETON, OH
2025-06-17 Document Control Administrator
Wise Staffing
Marion, TX
2025-06-15 Public Disclosure and Records Information Management Specialist (Forms and Records Analyst 3)
Department of Ecology
Lacey, WA
2025-06-12 Document Control Specialist I
Charles River Laboratories
Malvern, PA
2025-06-11 Document Control and Records Specialist Lead 03874 NWSOL
North Wind Solutions
Richland, WA
2025-06-10 Document Control and Records Specialist Lead 03874 NWSOL
North Wind Group
RICHLAND, WA
2025-06-10 Document Imaging Specialist
Iron Mountain
Jessup, MD
2025-06-10 Document Imaging Specialist
Ricoh Americas Corporation
Coppell, TX
2025-06-10 Document Specialist
Iron Mountain
Cerritos, CA
2025-06-10 Document Preparation Specialist ( $18.31/hr AM&PM Shift available)
Iron Mountain
Suitland, MD
2025-06-07 Document Specialist - Temporary
Celtic Bank
Salt Lake City, UT
2025-06-06 Document Control Specialist
ABcom
Phoenix, AZ
2025-06-06 Marketing Documentation Specialist - EDMS (MS14-18554531)
Creative Circle, LLC
Princeton, NJ
2025-06-06 Marketing Documentation Specialist - EDMS (MS14-18554531)
Creative Circle, LLC
Princeton, NJ
2025-06-05 Reg HIM Document Imaging Supervisor
AdventHealth
Tampa, FL
2025-06-03 Document Control Specialist II
HNTB
Miami, FL
2025-06-01 Academic Records Specialist
University of Minnesota - 15th Ave
Duluth, MN
2025-05-29 Document Control Specialist
ITT
Irvine, CA
2025-05-29 Document Specialist
Celtic Bank
Salt Lake City, UT
2025-05-28 Document Control Specialist
System One
Bellevue, WA
2025-05-27 Records Management Specialist
Assistance Plus
Benton, ME
2025-05-23 Document Control Specialist
Hill International, Inc.
Columbus, OH
2025-05-20 Specialist, Document Control
Cole-Parmer
Buffalo, NY
2025-05-20 Document Imaging Specialist
Iron Mountain
Mesa, AZ
2025-05-20 Document Imaging Specialist
Iron Mountain
Sunrise, FL
2025-05-19 Document Controls Specialist II
HNTB
Los Angeles, CA
2025-05-19 Mid-Level Document Control Specialist
The Boeing Company
Everett, WA
2025-05-11 Sworn Document Specialist
JONES LANG LASALLE AMERICAS INC
Grove City, OH
2025-05-09 Document Control Specialist I or II
Northeast Ohio Regional Sewer District
Cleveland, OH
2025-05-09 Imaging Specialist - Federal 1st Shift
Iron Mountain
Lees Summit, MO
2025-05-06 Document Control Specialist
WSP USA
Las Vegas, NV
2025-05-06 Digital Imaging Specialist
Xerox
Indianapolis, IN

Perfil del Puesto de Especialista en Administración de Documentos

Los especialistas en administración de documentos son responsables de gestionar, organizar y proteger los archivos y documentos de una empresa u organización. Su función incluye garantizar que la información esté adecuadamente almacenada, accesible y segura, cumpliendo con las normativas de privacidad y conservación de documentos. Los especialistas trabajan con sistemas de gestión documental y colaboran con diferentes departamentos para asegurar que los procesos de documentación se realicen de manera eficiente y cumpliendo con las políticas internas.

Responsabilidades del Puesto

  • Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, asegurando un acceso fácil y seguro a la información.
  • Desarrollar y aplicar políticas de conservación de documentos, cumpliendo con normativas legales y corporativas.
  • Implementar y administrar sistemas de gestión documental para mejorar la eficiencia en el manejo de archivos.
  • Supervisar la seguridad de la información, garantizando que los documentos confidenciales estén protegidos.
  • Capacitar al personal en el uso adecuado de los sistemas de almacenamiento y gestión de documentos.
  • Auditar periódicamente los archivos y bases de datos para asegurar que la documentación esté actualizada y correctamente gestionada.

El candidato ideal debe tener habilidades organizativas excepcionales, ser detallista y tener experiencia en el manejo de sistemas de gestión documental. También se valoran conocimientos en normativas de privacidad y conservación de documentos, así como la capacidad de trabajar de manera eficiente en equipos multidisciplinarios.

Especialistas en administración de documentos también se llaman:

  • Administrador de Registros
  • Certified Document Imaging Arquitecto
  • Consultor de Gestión Documental
  • Gerente de Contenido Electrónico
  • Gerente de Control de Documentos
  • Negocios Records Manager
  • Sistemas de Registro Analyst