Empleos para Especialistas en Administración de Documentos en EEUU

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90 ofertas de trabajo para Especialistas en Administración de Documentos
Publicado Puesto y Empresa Ubicación
2026-02-14 Document Control Records Management Specialist
Kelly Services
West Sacramento, CA
2026-02-14 Document Control Specialist
Actalent
Eden Prairie, MN
2026-02-14 Document Control Specialist
Kelly Services
Torrance, CA
2026-02-14 Document Control Specialist
Aston Carter
Canonsburg, PA
2026-02-13 Document Control Specialist
ARUP Laboratories
Salt Lake City, UT
2026-02-13 Document Control Specialist - 1st shift - $22hr
Kelly Services
Midland, GA
2026-02-13 Document Control Specialist
Actalent
Kansas City, MO
2026-02-13 Document Control Specialist
ARUP Laboratories
Salt Lake City, UT
2026-02-13 Documents & Records Management Analyst
Akima
Oak Ridge, TN
2026-02-13 Document Control Specialist
Kelly Services
Rochester Hills, MI
2026-02-13 Document Control Manager
The Walsh Group
Phoenix, AZ
2026-02-12 Document Control Manager
The Walsh Group
Phoenix, AZ
2026-02-12 RECORDS & INFO MANAGEMENT SPECIALIST (KNOWLEDGE MANAGEMENT)
Air National Guard Units
Middletown, PA
2026-02-12 Document Control Specialist IV
Jabil
Memphis, TN
2026-02-12 Records Management Specialist - Management Analyst Staff Spec
State of Minnesota
Minneapolis, MN
2026-02-11 Document Control Specialist (West Location)
Parsons Corporation
San Diego, CA
2026-02-11 Document Control Specialist
Parsons Corporation
El Paso, TX
2026-02-11 Document Control Specialist (East Location)
Parsons Corporation
Edinburg, TX
2026-02-11 Senior Document Analyst
AF Group
Lansing, MI
2026-02-11 Document Tech
ManpowerGroup
Middleton, WI
2026-02-11 Records Management Tech
System One
Tulsa, OK
2026-02-10 Quality Control Indexing Analyst
Houston Methodist
Houston, TX
2026-02-10 Document Technician
Adecco US, Inc.
Middleton, WI
2026-02-10 Document Management Specialist
Insight Global
Princeton, NJ
2026-02-08 Business Technician Portfolio Management - Any FE Location
Jersey Central Power & Light Company
Morristown, NJ
2026-02-08 Business Technician Portfolio Management - Any FE Location
Jersey Central Power & Light Company
Holmdel, NJ
2026-02-07 Business Technician Portfolio Management - Any FE Location
Jersey Central Power & Light Company
Trenton, NJ
2026-02-07 Records Management Specialist (Temporary)
Pressley Ridge
Pittsburgh, PA
2026-02-07 Digital Asset Management (DAM) Specialist - Taxonomy, Tagging
Creative Circle, LLC
Denver, CO
2026-02-07 Document Control Analyst - MP - VF
Motion Recruitment Partners
Merrillville, IN
2026-02-07 Document Control Specialist
Actalent
Eden Prairie, MN
2026-02-07 Document Control Specialist
Truist
Winston Salem, NC
2026-02-06 Imaging Specialist - Federal (2nd Shift)
Iron Mountain
Boyers, PA
2026-02-06 Imaging Specialist - Federal
Iron Mountain
Boyers, PA
2026-02-06 Document Control Specialist
Kelly Services
East Syracuse, NY
2026-02-06 Document Control Analyst I
Invenergy
Chicago, IL
2026-02-06 Document Control Technician
Actalent
Rincon, GA
2026-02-05 Document Control Specialist
Actalent
La Grange, IL
2026-02-05 Document Control Specialist
SHINE TECHNOLOGIES, LLC
JANESVILLE, WI
2026-02-05 Document Control Specialist
Adecco US, Inc.
Houston, TX
2026-02-05 Document Control Technician - Cheyenne, WY
Bechtel
Cheyenne, WY
2026-02-05 Document Management Specialist
Parsons Corporation
Baltimore, MD
2026-02-04 Imaging Specialist
Iron Mountain
Sunrise, FL
2026-02-04 Archives & Records Management Specialist 3, (NY HELPS) Box OCE-1557/26220
New York State Civil Service
Albany, NY
2026-02-04 Enterprise Document Management-Laserfiche
Boston Mutual Life Insurance
Canton, MA
2026-02-04 Enterprise Document Management-Laserfiche
Boston Mutual Life Insurance
Omaha, NE
2026-02-03 Document Control Professional
Navarro Inc.
West Milton, NY
2026-02-03 Digital Asset Management (DAM) Specialist - Taxonomy, Tagging
Creative Circle, LLC
Denver, CO
2026-02-03 Document Specialist - Philadelphia, Mississippi
TRC Environmental Corp.
Jackson, MS
2026-02-02 Imaging Specialist (8am-4:30pm)
Iron Mountain
Canton, MI
2026-02-02 Imaging Specialist (10pm - 6:30am)
Iron Mountain
Canton, MI
2026-02-02 Affidavit Scanning Specialist
Insight Global
Clover Hill, VA
2026-02-01 Document Control Specialist I
Ampcus Incorporated
Wilmington, OH
2026-01-31 Document Control Specialist
TRISO-X LLC
Oak Ridge, TN
2026-01-31 Imaging Specialist
PC Connection, Inc.
Wilmington, OH
2026-01-31 Document Control Associate
Trust Automation
San Luis Obispo, CA
2026-01-30 Document Imaging Specialist
BRUNO INDEPENDENT LIVING AIDS INC
OCONOMOWOC, WI
2026-01-30 Document Imaging Specialist (2nd shift)
Iron Mountain
Jessup, MD
2026-01-30 Document Management Technician
Amentum
Washington, DC
2026-01-30 Document Management Technician
Amentum
Washington, DC
2026-01-30 Facilities Workflow Specialist
Kalispell Public Schools
Kalispell, MT
2026-01-30 Document Management Technician
Amentum
Washington, DC
2026-01-30 Document Management Technician
Amentum
Washington, DC
2026-01-30 Document Management Technician
Amentum
Washington, DC
2026-01-30 Imaging Specialist-2
Iron Mountain
Austin, TX
2026-01-30 Document Control Specialist
DriveTime
Mesa, AZ
2026-01-29 Document Control Specialist
Globus Medical, Inc.
Audubon, PA
2026-01-29 Document Control Specialist
IIMAK
Amherst, NY
2026-01-28 Document Management Specialist (IN OFFICE 5 DAYS/WEEK)
Equitable
Charlotte, NC
2026-01-28 Records Management Specialist (49533)
MIRACORP
Idaho Falls, ID
2026-01-28 Imaging Specialist Lead
Iron Mountain
Omaha, NE
2026-01-24 Document Control Specialist
US Tech Solutions
Charlotte, NC
2026-01-23 Document Control Specialist, Staff
Curtiss-Wright Corporation
Shelby, NC
2026-01-22 Loan Imaging Specialist- Marion
PREMIER COMMUNITY BANK
MARION, WI
2026-01-21 Records Specialist I
Framatome
Richland, WA
2026-01-16 Document Management Specialist
MasTec Services Company
Minneapolis, MN
2026-01-15 Document Control Specialist
Jacobs
Honolulu, HI
2026-01-14 Medical Document Management Specialist II
L.A. Care Health Plan
Los Angeles, CA
2026-01-14 Document Control Specialist I
Cordis
Irvine, CA
2026-01-14 Document Control Specialist II
Cordis
Irvine, CA
2026-01-09 Imaging Specialist - Federal
Iron Mountain
Lees Summit, MO
2026-01-08 Imaging Specialist - Federal
Iron Mountain
Saint Louis, MO
2026-01-08 Data Entry/Document Specialist (On-site Full Time)
Iron Mountain
Royersford, PA
2026-01-07 Data Entry/Document Specialist
Iron Mountain
Dallas, TX
2026-01-05 Imaging Specialist - Commercial
Iron Mountain
Boyers, PA
2025-12-29 HIM Records Management Specialist
Rochester Regional Health
Rochester, NY
2025-12-27 Document Specialist and Iowa
TRC ENVIRONMENTAL CORP
MADISON, WI
2025-12-27 Document Specialist - Columbus, Ohio
TRC SOLUTIONS INC
Darbydale, OH
2025-12-24 Records Management Specialist
CPCCo
Richland, WA
2025-12-19 Imaging Specialist
Iron Mountain
Omaha, NE

Consejos para aprovechar estas ofertas

  • Compara vacantes por ubicación y fecha de publicación.
  • Personaliza el resume destacando habilidades de esta ocupación.
  • Ten lista una carta breve y prepara ejemplos para entrevista.

Si estás empezando, revisa también: trabajos sin experiencia, cómo hacer tu resume y cómo prepararte para entrevistas.

Perfil del Puesto de Especialista en Administración de Documentos

Los especialistas en administración de documentos son responsables de gestionar, organizar y proteger los archivos y documentos de una empresa u organización. Su función incluye garantizar que la información esté adecuadamente almacenada, accesible y segura, cumpliendo con las normativas de privacidad y conservación de documentos. Los especialistas trabajan con sistemas de gestión documental y colaboran con diferentes departamentos para asegurar que los procesos de documentación se realicen de manera eficiente y cumpliendo con las políticas internas.

Responsabilidades del Puesto

  • Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, asegurando un acceso fácil y seguro a la información.
  • Desarrollar y aplicar políticas de conservación de documentos, cumpliendo con normativas legales y corporativas.
  • Implementar y administrar sistemas de gestión documental para mejorar la eficiencia en el manejo de archivos.
  • Supervisar la seguridad de la información, garantizando que los documentos confidenciales estén protegidos.
  • Capacitar al personal en el uso adecuado de los sistemas de almacenamiento y gestión de documentos.
  • Auditar periódicamente los archivos y bases de datos para asegurar que la documentación esté actualizada y correctamente gestionada.

El candidato ideal debe tener habilidades organizativas excepcionales, ser detallista y tener experiencia en el manejo de sistemas de gestión documental. También se valoran conocimientos en normativas de privacidad y conservación de documentos, así como la capacidad de trabajar de manera eficiente en equipos multidisciplinarios.

Especialistas en administración de documentos también se llaman:

  • Administrador de Registros
  • Certified Document Imaging Arquitecto
  • Consultor de Gestión Documental
  • Gerente de Contenido Electrónico
  • Gerente de Control de Documentos
  • Negocios Records Manager
  • Sistemas de Registro Analyst