Empleos para Especialistas en Administración de Documentos en EEUU
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Hay 96 avisos de empleo vigentes
| Publicado | Puesto y Empresa | Ubicación |
|---|---|---|
| 2026-05-16 | Document Control Specialist Actalent |
Eden Prairie, MN |
| 2026-05-15 | Records Management and Document Control Manager Centrus Energy Corp. |
Piketon, OH |
| 2026-05-15 | Records Management Specialist Assistance Plus |
Benton, ME |
| 2026-05-15 | Supplier Document Control Specialist Bechtel Corporation |
Knoxville, TN |
| 2026-05-15 | Supplier Document Control Specialist Bechtel Corporation |
Knoxville, TN |
| 2026-05-15 | Imaging Specialist On Site Hiring Event Iron Mountain |
Houston, TX |
| 2026-05-15 | Electronic Document Specialist St. John Fisher University |
Rochester, NY |
| 2026-05-15 | Document Imaging Specialist AdventHealth |
Tavares, FL |
| 2026-05-14 | QA Records Management Specialist Actalent |
Foster City, CA |
| 2026-05-14 | QA Records Management Specialist Actalent |
Foster City, CA |
| 2026-05-13 | HIM Document Capture Specialist (PRN) Part-time Austin Regional Clinic |
Austin, TX |
| 2026-05-13 | Document Control Specialist Globus Medical, Inc. |
Audubon, PA |
| 2026-05-13 | Document Imaging Specialist Part Time Weekend AdventHealth |
Rome, GA |
| 2026-05-12 | Records Retrieval Specialist - Alabama (WAH-Field) Humana |
Montgomery, AL |
| 2026-05-12 | Records Retrieval Specialist - Alabama (WAH-Field) Humana |
Montgomery, AL |
| 2026-05-12 | Senior Document Control Specialist Actalent |
Franklin, MA |
| 2026-05-12 | Controlled Document Management System (CDMS) Administrator and Document Specialist SLAC National Accelerator Laboratory |
Menlo Park, CA |
| 2026-05-12 | QA Records Management Specialist Actalent |
Foster City, CA |
| 2026-05-10 | Imaging Specialist Kelly Services |
Brecksville, OH |
| 2026-05-10 | Document Control Specialist Kelly Services |
Hillsboro, OR |
| 2026-05-10 | Imaging Specialist/ Warehouse Kelly Services |
Fife, WA |
| 2026-05-10 | Imaging Specialist Kelly Services |
Brecksville, OH |
| 2026-05-09 | Affidavit Scanning Specialist Insight Global |
North Chesterfield, VA |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
Greenville, SC |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
Gainesville, FL |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
San Jose, CA |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
Providence, RI |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
Dallas, TX |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
Bedford, NH |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
Boise, ID |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
Portland, OR |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
Houston, TX |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
Moon Township, PA |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
Hartford, CT |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
Austin, TX |
| 2026-05-09 | Document Control Specialist (39436) Jacobs |
Denver, CO |
| 2026-05-08 | Document Controls Specialist III HNTB |
Blue Ash, OH |
| 2026-05-08 | Document Controls Specialist III HNTB |
Cincinnati, OH |
| 2026-05-08 | Document Specialist ManpowerGroup |
Mountain Home, AR |
| 2026-05-08 | Imaging Specialist (2nd Shift) Iron Mountain |
Dallas, TX |
| 2026-05-08 | Imaging Specialist (3rd Shift) Iron Mountain |
Dallas, TX |
| 2026-05-07 | Imaging Specialist Iron Mountain |
Atlanta, GA |
| 2026-05-07 | Document Controls Specialist III HNTB |
Blue Ash, OH |
| 2026-05-07 | Document Controls Specialist III HNTB |
Cincinnati, OH |
| 2026-05-07 | Document Management Specialist Allete |
Duluth, MN |
| 2026-05-07 | Document Control Specialist eVAC Magnetics LLC |
Sumter, SC |
| 2026-05-07 | Document & Data Management Specialist IV Fluor |
Greenville, SC |
| 2026-05-07 | Document & Data Management Specialist IV Fluor |
Greenville, SC |
| 2026-05-07 | Document & Data Management Specialist IV Fluor |
Greenville, SC |
| 2026-05-06 | Document Specialist OneMain Financial |
Evansville, IN |
| 2026-05-06 | Public Disclosure Specialist (Management Analyst 3) Department of Ecology |
Lacey, WA |
| 2026-05-06 | Document Control Specialist Actalent |
Ventura, CA |
| 2026-05-05 | Data Centers Document Control Specialist Actalent |
Seattle, WA |
| 2026-05-05 | Document Control Technician - Cheyenne, WY Bechtel |
Cheyenne, WY |
| 2026-05-05 | Document Control Specialist SHINE TECHNOLOGIES, LLC |
JANESVILLE, WI |
| 2026-05-05 | Document Control Specialist/Analyst TerraPower |
Bellevue, WA |
| 2026-05-05 | Document Control Specialist - 28449 Huntington Ingalls Industries |
Arlington, VA |
| 2026-05-03 | Document Control Specialist FST Technical Services |
Durham, NC |
| 2026-05-03 | Document Control Specialist Ross Recruiting dba JBL Resources |
Grand Rapids, MI |
| 2026-05-02 | Corporate Loan Document Imaging Specialist Morton Community Bank |
East Peoria, IL |
| 2026-05-01 | Document Control Specialist ARUP Laboratories |
Salt Lake City, UT |
| 2026-04-30 | Document Control Specialist Parsons Corporation |
Alexandria, VA |
| 2026-04-30 | Security Support C, Document Control Custodian L3Harris |
Herndon, VA |
| 2026-04-30 | Senior Document Control Specialist ManpowerGroup |
Green Oaks, IL |
| 2026-04-29 | Records Specialist I Brice Integrated |
Portland, ME |
| 2026-04-29 | Document Control Specialist II HNTB |
Miami, FL |
| 2026-04-28 | Records Specialist Utah Transit Authority |
SALT LAKE CITY, UT |
| 2026-04-28 | Document Control Specialist II HNTB |
Miami, FL |
| 2026-04-26 | Document Control Specialist - Sharepoint Support Insight Global |
Houston, TX |
| 2026-04-26 | Consumer & Commercial Records Management Specialist KeyBank NA |
Cleveland, OH |
| 2026-04-21 | Records Management Specialist Titan Technologies, LLC |
Washington DC, DC |
| 2026-04-21 | Document Management Spec I ARUP Laboratories |
Salt Lake City, UT |
| 2026-04-20 | Document Control Paradigm Enterprises, Inc. |
Overland Park, KS |
| 2026-04-17 | Imaging Specialist - Federal Iron Mountain |
Lees Summit, MO |
| 2026-04-17 | Imaging Specialist - Federal Iron Mountain |
Saint Louis, MO |
| 2026-04-09 | Document Control Specialist Panelmatic Inc. |
Houston, TX |
| 2026-04-09 | Document Control Specialist Panelmatic Inc. |
Conroe, TX |
| 2026-04-02 | Document Control Specialist Amentum |
Moffett Field, CA |
| 2026-03-28 | Temporary Document Control Specialist I TOLMAR Inc. |
Windsor, CO |
| 2026-03-28 | Maps & Records Specialist Industrial Staffing Services Inc. |
NEW YORK, NY |
| 2026-03-28 | Maps & Records Specialist Industrial Staffing Services Inc. |
NEW YORK, NY |
| 2026-03-28 | Maps & Records Specialist Industrial Staffing Services Inc. |
NEW YORK, NY |
| 2026-03-27 | Maps & Records Specialist Industrial Staffing Services Inc. |
NEW YORK, NY |
| 2026-03-27 | Maps & Records Specialist Industrial Staffing Services Inc. |
NEW YORK, NY |
| 2026-03-27 | Document Control Specialist Insight Global |
Palo Alto, CA |
| 2026-03-27 | Document Specialist and Iowa TRC ENVIRONMENTAL CORP |
MADISON, WI |
| 2026-03-26 | Maps & Records Specialist Industrial Staffing Services Inc. |
NEW YORK, NY |
| 2026-03-26 | Maps & Records Specialist Industrial Staffing Services Inc. |
NEW YORK, NY |
| 2026-03-26 | Maps & Records Specialist Industrial Staffing Services Inc. |
NEW YORK, NY |
| 2026-03-26 | Document Control Specialist MPE Inc. |
Milwaukee, WI |
| 2026-03-26 | Sr. Records Management Specialist - Grand Junction, CO ASRC Industrial Services |
Grand Junction, CO |
| 2026-03-26 | Sr. Records Management Specialist - Westminster, CO ASRC Industrial Services |
Westminster, CO |
| 2026-03-26 | Sr. Records Management Specialist - Morgantown, WV ASRC Industrial Services |
Morgantown, WV |
| 2026-03-25 | Maps & Records Specialist Industrial Staffing Services Inc. |
NEW YORK, NY |
| 2026-03-25 | Maps & Records Specialist Industrial Staffing Services Inc. |
NEW YORK, NY |
| 2026-03-21 | Maps & Records Specialist Industrial Staffing Services Inc. |
NEW YORK, NY |
Consejos para aprovechar estas ofertas
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Si estás empezando, revisa también: trabajos sin experiencia, cómo hacer tu resume y cómo prepararte para entrevistas.
Perfil del Puesto de Especialista en Administración de Documentos
Los especialistas en administración de documentos son responsables de gestionar, organizar y proteger los archivos y documentos de una empresa u organización. Su función incluye garantizar que la información esté adecuadamente almacenada, accesible y segura, cumpliendo con las normativas de privacidad y conservación de documentos. Los especialistas trabajan con sistemas de gestión documental y colaboran con diferentes departamentos para asegurar que los procesos de documentación se realicen de manera eficiente y cumpliendo con las políticas internas.
Responsabilidades del Puesto
- Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, asegurando un acceso fácil y seguro a la información.
- Desarrollar y aplicar políticas de conservación de documentos, cumpliendo con normativas legales y corporativas.
- Implementar y administrar sistemas de gestión documental para mejorar la eficiencia en el manejo de archivos.
- Supervisar la seguridad de la información, garantizando que los documentos confidenciales estén protegidos.
- Capacitar al personal en el uso adecuado de los sistemas de almacenamiento y gestión de documentos.
- Auditar periódicamente los archivos y bases de datos para asegurar que la documentación esté actualizada y correctamente gestionada.
El candidato ideal debe tener habilidades organizativas excepcionales, ser detallista y tener experiencia en el manejo de sistemas de gestión documental. También se valoran conocimientos en normativas de privacidad y conservación de documentos, así como la capacidad de trabajar de manera eficiente en equipos multidisciplinarios.
Especialistas en administración de documentos también se llaman:
- Administrador de Registros
- Certified Document Imaging Arquitecto
- Consultor de Gestión Documental
- Gerente de Contenido Electrónico
- Gerente de Control de Documentos
- Negocios Records Manager
- Sistemas de Registro Analyst
