Empleos para Especialistas en Administración de Documentos en EEUU
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Hay 95 avisos de empleo vigentes
| Publicado | Puesto y Empresa | Ubicación |
|---|---|---|
| 2026-09-29 | $18/hr Remote Document Management Specialist TEKsystems |
Morrisville, NC |
| 2026-09-29 | Document Control Specialist Adecco US, Inc. |
Santa Clarita, CA |
| 2026-09-29 | Document Specialist Actalent |
Birmingham, AL |
| 2026-09-29 | Document Control Specialist Adecco US, Inc. |
Santa Clarita, CA |
| 2026-09-29 | Document Specialist Actalent |
Birmingham, AL |
| 2026-09-29 | Records and Property Management Specialist Noblis |
Bethesda, MD |
| 2026-09-29 | Document Imaging Production Specialist II Bank of America |
Fort Worth, TX |
| 2026-09-29 | Records and Information Management Specialist National Transportation Safety Board |
Washington, DC |
| 2026-09-29 | Records Management Specialist Office of the Secretary of Defense |
Washington, DC |
| 2026-09-29 | Archive Records Analyst Kelly Services |
Worcestor, MA |
| 2026-09-26 | Document Control Specialist Actalent |
Franklin, MA |
| 2026-09-26 | Document Control Specialist Actalent |
Franklin, MA |
| 2026-09-26 | Records and Information Management Specialist Washington Headquarters Services |
Alexandria, VA |
| 2026-09-26 | Document Control Specialist Actalent |
Franklin, MA |
| 2026-09-25 | Digital Imaging Specialist Smithsonian Institution |
Washington, DC |
| 2026-09-25 | Document Control Specialist Actalent |
Minneapolis, MN |
| 2026-09-25 | Document Specialist TEKsystems |
Topeka, KS |
| 2026-09-25 | Document Control Specialist Actalent |
Franklin, MA |
| 2026-09-25 | HIM Records Management Specialist TEKsystems |
Rochester, NY |
| 2026-09-25 | Document Control Analyst TerraPower, LLC |
Evanston, WY |
| 2026-09-24 | Document Control Professional Jacobs |
Fort Worth, TX |
| 2026-09-24 | Document Control Professional Jacobs |
Denver, CO |
| 2026-09-24 | Document Control Professional Jacobs |
Austin, TX |
| 2026-09-24 | Document Control Professional Jacobs |
Denver, CO |
| 2026-09-24 | Document Management Technician Bechtel Corporation |
New Albany, OH |
| 2026-09-24 | Document Management Technician Bechtel Corporation |
New Albany, OH |
| 2026-09-24 | Capture Management Specialist (Capture Management 4)- 30375 Huntington Ingalls Industries |
Fairfax, VA |
| 2026-09-23 | Records Management Specialist ASRC Federal Holding Company |
Kansas City, MO |
| 2026-09-23 | Associate Records Management Specialist ASRC Federal Holding Company |
Helena, MT |
| 2026-09-22 | Document Specialist Actalent |
Foster City, CA |
| 2026-09-22 | Document Control Specialist Zimmer Biomet |
Braintree, MA |
| 2026-09-22 | Document Control Specialist SHINE TECHNOLOGIES, LLC |
JANESVILLE, WI |
| 2026-09-22 | Document Publishing and Records Management Specialist - Oak Ridge, TN ASRC Industrial Services |
Oak Ridge, TN |
| 2026-09-22 | Document Control Specialist Hargrove Engineers & Constructors |
Richmond, VA |
| 2026-09-20 | PharmaDx Document Control Specialist ARUP Laboratories |
Salt Lake City, UT |
| 2026-09-20 | Document Control Specialist ARUP Laboratories |
Salt Lake City, UT |
| 2026-09-20 | Document Specialist TRC ENVIRONMENTAL CORPORATION |
TAYLORSVILLE, UT |
| 2026-09-20 | Document Control Specialist ARUP Laboratories |
Salt Lake City, UT |
| 2026-09-19 | Document Specialist Actalent |
Foster City, CA |
| 2026-09-19 | Engineering Document Control Specialist Hargrove Engineers & Constructors |
Beaumont, TX |
| 2026-09-19 | Document Specialist Actalent |
Foster City, CA |
| 2026-09-19 | Document Control Specialist Luster National, Inc. |
Jackson Township, NJ |
| 2026-09-19 | Journeyman Records Management Analyst Amentum |
Bethesda, MD |
| 2026-09-19 | Document Control Manager Luster National, Inc. |
MARYLAND, NY |
| 2026-09-18 | Document Control Specialist ManpowerGroup |
Havana, FL |
| 2026-09-18 | Sr. Document Control Specialist Cirtec Medical Corporation |
Minneapolis, MN |
| 2026-09-18 | Document Controls Specialist- Power TIC - The Industrial Company |
Earth, TX |
| 2026-09-18 | Imaging Specialist (1st Shift) Iron Mountain |
Dallas, TX |
| 2026-09-18 | Document Control Specialist Jacobs |
San Francisco, CA |
| 2026-09-18 | Document Control Specialist Jacobs |
Houston, TX |
| 2026-09-18 | Document Control Specialist Jacobs |
Portland, OR |
| 2026-09-18 | Document Control Specialist Jacobs |
Boise, ID |
| 2026-09-18 | Document Control Specialist Jacobs |
Dallas, TX |
| 2026-09-18 | Document Control Specialist Jacobs |
Chandler, AZ |
| 2026-09-18 | Document Control Specialist Jacobs |
Los Angeles, CA |
| 2026-09-16 | Document Control Specialist I Ampcus Incorporated |
Wilmington, OH |
| 2026-09-16 | Document Control Assoc Specialist Zimmer Biomet |
Warsaw, IN |
| 2026-09-16 | Utility Work Management Specialist - #26-23197 US Tech Solutions |
Spartanburg, SC |
| 2026-09-15 | Document Control Specialist HEICO HOLDING INC |
STOUGHTON, WI |
| 2026-09-15 | Document Control Specialist WSP USA |
New York, NY |
| 2026-09-11 | Document Control Specialist Parsons Corporation |
Syracuse, NY |
| 2026-09-11 | Document Control Specialist Parsons Corporation |
Boise, ID |
| 2026-09-10 | Sr. Document Control Specialist Cirtec Medical Corporation |
Minneapolis, MN |
| 2026-09-10 | Access Control Specialist (Full-time M-F 2nd Shift 2:00 p.m. - 10:00 p.m.) - Atlanta, GA Stillwater Human Capital |
Atlanta, GA |
| 2026-09-10 | Document Management Specialist - Pipeline Orion Consortium |
Fort Meade, MD |
| 2026-09-09 | Document Control Specialist - REMOTE (44999) Jacobs |
Portland, OR |
| 2026-09-09 | Imaging Specialist (2nd Shift) Iron Mountain |
Atlanta, GA |
| 2026-09-06 | Document Control Specialist ARUP Laboratories |
Salt Lake City, UT |
| 2026-09-06 | Document Control Specialist ARUP Laboratories |
Salt Lake City, UT |
| 2026-09-05 | Documentation Control Specialist Sensata Technologies, Inc. |
Thousand Oaks, CA |
| 2026-09-04 | Document Controls Specialist - Education Facilities Jacobs |
Manhattan, NY |
| 2026-09-03 | Records Management Specialist Assistance Plus |
Benton, ME |
| 2026-09-03 | Access Control Specialist (Full-time M-F 3rd Shift 10:00 p.m. - 6:00 a.m.) - Atlanta, GA Stillwater Human Capital |
Atlanta, GA |
| 2026-08-28 | Construction Document Control Specialist – Procore Preferred FST Technical Services |
Childress, TX |
| 2026-08-27 | Senior Records Management Specialist - Westminster, CO ASRC Industrial Services |
Westminster, CO |
| 2026-08-26 | Document and Records Specialist Amentum |
Scoville, ID |
| 2026-08-26 | EPC Document Control Specialist Ferguson Enterprises, LLC. |
Cincinnati, OH |
| 2026-08-25 | Document Control Specialist Panelmatic Inc. |
Conroe, TX |
| 2026-08-25 | Document Control Specialist Panelmatic Inc. |
Houston, TX |
| 2026-08-25 | Document Control Specialist I Ampcus Incorporated |
Wilmington, OH |
| 2026-08-25 | Business Control Specialist Bank of America |
Plano, TX |
| 2026-08-25 | Business Control Specialist Bank of America |
Jacksonville, FL |
| 2026-08-22 | Document Control Specialist LaBella Associates |
Rochester, NY |
| 2026-08-20 | Document Control Specialist James Fisher Technol |
Loveland, CO |
| 2026-08-20 | Imaging Specialist (3rd Shift) Iron Mountain |
Dallas, TX |
| 2026-08-20 | Imaging Specialist Iron Mountain |
Atlanta, GA |
| 2026-08-20 | Imaging Specialist Iron Mountain |
Houston, TX |
| 2026-08-20 | Imaging Specialist (2nd Shift) Iron Mountain |
Dallas, TX |
| 2026-08-18 | Document Management Specialist 2- Bowling Green, OH M. C. Dean |
Bowling Green, OH |
| 2026-08-07 | Document Control Specialist WSP USA |
Virginia Beach, VA |
| 2026-08-07 | Document Digitization Specialist CACI International |
Chantilly, VA |
| 2026-08-06 | Document Specialist AECOM |
New Orleans, LA |
| 2026-08-04 | Document Controls Specialist WSP USA |
Boston, MA |
| 2026-08-03 | Document Imaging Specialist (Temporary) Iron Mountain |
Jessup, MD |
| 2026-08-01 | Document Control Specialist Qualus |
Vicksburg, MS |
Consejos para aprovechar estas ofertas
- Compara vacantes por ubicación y fecha de publicación.
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- Ten lista una carta breve y prepara ejemplos para entrevista.
Si estás empezando, revisa también: trabajos sin experiencia, cómo hacer tu resume y cómo prepararte para entrevistas.
Perfil del Puesto de Especialista en Administración de Documentos
Los especialistas en administración de documentos son responsables de gestionar, organizar y proteger los archivos y documentos de una empresa u organización. Su función incluye garantizar que la información esté adecuadamente almacenada, accesible y segura, cumpliendo con las normativas de privacidad y conservación de documentos. Los especialistas trabajan con sistemas de gestión documental y colaboran con diferentes departamentos para asegurar que los procesos de documentación se realicen de manera eficiente y cumpliendo con las políticas internas.
Responsabilidades del Puesto
- Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, asegurando un acceso fácil y seguro a la información.
- Desarrollar y aplicar políticas de conservación de documentos, cumpliendo con normativas legales y corporativas.
- Implementar y administrar sistemas de gestión documental para mejorar la eficiencia en el manejo de archivos.
- Supervisar la seguridad de la información, garantizando que los documentos confidenciales estén protegidos.
- Capacitar al personal en el uso adecuado de los sistemas de almacenamiento y gestión de documentos.
- Auditar periódicamente los archivos y bases de datos para asegurar que la documentación esté actualizada y correctamente gestionada.
El candidato ideal debe tener habilidades organizativas excepcionales, ser detallista y tener experiencia en el manejo de sistemas de gestión documental. También se valoran conocimientos en normativas de privacidad y conservación de documentos, así como la capacidad de trabajar de manera eficiente en equipos multidisciplinarios.
Especialistas en administración de documentos también se llaman:
- Administrador de Registros
- Certified Document Imaging Arquitecto
- Consultor de Gestión Documental
- Gerente de Contenido Electrónico
- Gerente de Control de Documentos
- Negocios Records Manager
- Sistemas de Registro Analyst